Связанные одной сетью

До конца года шесть структурных подразделений администрации краевого центра вольются в созданную в мэрии систему электронного делопроизводства. Ход административной реформы, одной из важнейших составляющих которой является СЭД, проанализировали на заседании комиссии под председательством первого заместителя главы администрации города Александра Курбатова.
Объединять сотрудников в электронную сеть в мэрии начали еще в 2008 году. Главная цель процесса - переход от традиционного бумажного документооборота к более эффективному электронному. Это позволит жестко контролировать движение документов и исполнение поручений и распоряжений, сделает работу чиновников прозрачной и четко регламентированной по срокам.
Первыми цифровой формат работы освоили сотрудники аппарата мэрии. Убедившись в положительном результате, глава города Николай Пальцев принял решение распространить этот опыт и на структурные подразделения администрации. В этом году к сети планируется подключить все районные администрации, комитет градостроительства, комитет по управлению имуществом и комитет экономического развития и торговли. А в 2010-м - оставшиеся 11 подразделений. Таким образом, будет создана единая система электронного делопроизводства.
Между тем уже на первых этапах обозначились некоторые серьезные проблемы. В частности, открытыми пока остаются вопросы технического сопровождения подключения к системе и обеспечения безопасности персональных данных. Да и рабочих мест, оснащенных этой программой, как выяснилось, необходимо гораздо больше, чем планируется создать на данном этапе. К примеру, в МУ «Архитектурно-строительный заказ», обкатывающем новую модель обслуживания населения по принципу «одного окна», требуется 65 рабочих мест при 20 запланированных. Решение проблемы во многом упирается в финансирование. Но обозначились и некоторые разногласия концептуального характера. В частности, выяснилось, что некоторые структурные подразделения, реализуя идею перехода на электронный документооборот, уже двинулись к цели каким-то своим путем. Вопрос совместимости запущенных ими систем с основной остался, как говорится, за скобками. Первый замглавы администрации дал управлению информатизации поручение изучить ситуацию и выработать единый подход в плане программного обеспечения.
- Прежде всего, необходимо ответить на вопрос: что мы хотим построить в информационном пространстве города, - подчеркнул Александр Курбатов. - Нами сделаны первые шаги к созданию электронного правительства, и назад уже дороги нет. Ставрополь должен стать примером для всех остальных.
Общая координация работы по внедрению системы электронного делопроизводства возложена на управление информатизации администрации города.
Марина Тимченко.