С 1 сентября 2026 года вступает в силу Приказ МВД России от 12 мая 2026 года № 290, который кардинально обновляет формы документов для работодателей, привлекающих иностранных работников, и особенно — высококвалифицированных специалистов (ВКС).
Документ зарегистрирован в Минюсте 2 июня 2026 года и будет действовать до 1 сентября 2032 года. Хотя обязанность уведомлять МВД о трудоустройстве иностранцев сохраняется, новые требования к оформлению документов требуют самого пристального внимания — ошибки в уведомлениях традиционно влекут серьезные административные штрафы и даже приостановку деятельности организаций.
Список основных изменений:
Полное обновление форм уведомлений.
Приказ утверждает сразу несколько новых форм:
· ходатайство о привлечении иностранца в качестве ВКС (приложение № 1);
· уведомление о трудоустройстве иностранца организацией-посредником (приложение № 3);
· уведомление об исполнении обязательств по выплате зарплаты ВКС (приложение № 5);
· уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем (приложение № 7);
· уведомление о прекращении (расторжении) договора с иностранцем (приложение № 8).
Использование старых бланков с 1 сентября будет расцениваться как нарушение установленного порядка уведомления.
Новые требования к заполнению.
В обновленных формах появились важные технические детали:
· в уведомлениях о заключении договора теперь нужно указывать срок действия договора либо делать отметку «бессрочный»;
· в уведомлении о выплате зарплаты ВКС требуется указывать ИНН иностранного специалиста — ранее это поле отсутствовало;
· одновременно из этой формы исключены сведения о профессии, специальности или должности ВКС, а также территории действия разрешения на работу;
· в уведомлениях появилось поле для указания ИНН работодателя или заказчика услуг.
Отдельное согласие на обработку персональных данных.
Ключевое нововведение: согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных больше не является частью уведомления — его нужно оформлять отдельным документом и прикладывать к каждому уведомлению.
Приказ МВД содержит рекомендуемый образец такого согласия, в котором иностранный работник дает разрешение на обработку своих данных МВД России и Минцифры. Согласие действует бессрочно и может быть отозвано на основании письменного заявления.
Сроки и способы подачи остаются прежними.
Уведомления по-прежнему нужно подавать в течение 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Способы подачи не изменились: лично в подразделение по вопросам миграции, заказным почтовым отправлением с описью вложения или через портал Госуслуг.
До 1 сентября 2026 года работодателям, принимающим иностранных граждан, настоятельно рекомендуется заранее изучить новые изменения, а также проверить все внутренние формы уведомлений необходимо заменить на новые, утвержденные приказом № 290. Рекомендуется также Собрать ИНН иностранных работников — особенно высококвалифицированных специалистов, так как это требование становится обязательным.
Еще немаловажным фактором является разработка процедуры получения согласий — на каждого иностранного работника потребуется отдельное письменное согласие на обработку персональных данных по новому образцу. Этот документ нужно будет прикладывать к каждому уведомлению.
За нарушения установленных форм бланков согласно приказа МВД № 290 предусмотрена административная ответственность по ч 3 ст. 18.15 КоАП РФ.
