Традиционно считается, что в архивах хранятся только «дела давно минувших дней». А меж тем мы сами становимся свидетелями исторических явлений. День сегодняшний ставится вчерашним, а документальные свидетельства недавних событий поступают на хранение в архивы.
Не так давно в архивной службе нашего региона приступили к созданию коллекции документов о проведении Специальной военной операции. О том, какова цель этой работы и как она происходит, мы поинтересовались у председателя комитета Ставропольского края по делам архивов Валерии Болотовой.
- Формирование документального наследия - одна из ведущих задач архивной службы страны. Сегодня, когда мы становимся свидетелями важнейших исторических событий, очень важно оставить о них всеобъемлющий документальный след. Данные положения закреплены в Указе Президента Российской Федерации от 8 мая 2024 года № 314 «Об утверждении основ государственной политики Российской Федерации в области исторического просвещения». Одной из основных задач государственной политики в области исторического просвещения является повышение роли архивов в обществе в том числе посредством реализации образовательно-просветительских программ, а также работа по сохранению памяти о значимых событиях истории России и патриотическое воспитание молодежи.
В соответствии с резолюцией Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве архивной службой Ставропольского края с конца 2023 года организована работа по комплектованию государственных и муниципальных архивов документами о проведении специальной военной операции.
В декабре 2023 года между Федеральным архивным агентством и Государственным фондом поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» подписано Соглашение о сотрудничестве и обмене информацией, были выработаны общие подходы к решению вопроса комплектования государственных архивов личными документами участников специальной военной операции.
В свою очередь, 11 марта 2024 года заключено Соглашение о сотрудничестве и обмене информацией между комитетом Ставропольского края по делам архивов и филиалом Государственного фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» по Ставропольскому краю.
- Валерия Евгеньевна, тема СВО стала новой страницей в архивной деятельности. Вероятно, были разработаны какие-то особые алгоритмы сбора документальных свидетельств о событиях, а также их участниках?
- С начала этого года муниципальные и государственные архивы провели работу по изучению видового состава документов, которые предполагаются для включения в коллекцию, изучены возможности пополнения Архивного фонда Российской Федерации фото-, фоно-, видео- и иными документами участников СВО. Также рассмотрены вопросы о порядке передачи документов личного происхождения участников СВО и иных лиц в государственные и муниципальные архивы.
На совещании-семинаре с руководителями архивных отделов администраций муниципальных и городских округов края совместно с сотрудниками территориальных отделов филиала Государственного фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» по Ставропольскому краю были обозначены основные направления работы и вопросы взаимодействия. У нас есть общая цель - совместными усилиями сохранить память об СВО для следующих поколений.
- Понятно, что речь идет не об официальных документах, в том числе секретных, которые подлежат хранению в архивах Министерства обороны. А что представляет ценность для «гражданских» архивов?
- Есть огромный пласт архивных материалов, которые найдут свое отражение в наших фондах. Например, документы личного происхождения самих участников СВО: фотографии периода нахождения в зоне СВО, письма школьников, адресованные бойцам и другие свидетельства поддержки фронта, деятельности волонтерских объединений, которые на данный момент есть в каждом населенном пункте.
Архивы принимают документы на различных носителях, в разнообразных формах, в том числе и сканированные копии (текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные документы):
- личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.);
- дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;
- интервью (аудио-, видео- или текстовые) с участниками СВО, их родными, знакомыми;
- творческие работы в различных жанрах (песни, стихи, рисунки);
- переписка;
- фотографии;
- документы об участнике (статьи, вырезки из газет и журналов);
- другие документы и предметы по согласованию с архивом.
Особый интерес представляют документы, отражающие основные этапы и значимые события биографии, боевой путь участника СВО, его личностное и профессиональное становление.
На данный момент сотрудники архивов края через свои социальные сети обращаются к жителям с просьбой принять участие в сохранении документальной истории, увековечения памяти о героях нашего времени, о наших земляках. Специалисты детально изучают состав документов по СВО, которые формируются в администрациях муниципальных и городских округов и организациях - источниках комплектования архивов.
Особую ценность представляют документы, которые решат передать в архивы военнослужащие любых воинских званий, видов и родов войск, бывшие военнослужащие, сотрудники частных военных компаний и участники добровольческих формирований, а также члены их семей, волонтеры, медицинские работники, участники фондов и программ поддержки СВО. Потенциально, каждый, кто имеет отношение к СВО, может обратиться в архив или филиал Государственного фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» с намерением передать свои документы на хранение.
В каждом государственном и муниципальном архиве теперь есть служащий, который осуществляет оперативное взаимодействие с сотрудниками краевого филиала Фонда «Защитники Отечества», социальными координаторами, участниками СВО и иными лицами. Он разъясняет порядок передачи на архивное хранение документов. Участник СВО или иной гражданин может обратиться в архив в удобной для него форме: устной, письменной, в электронном виде. Каждое обращение будет обязательно рассмотрено.
- Насколько я понимаю, документы, о которых мы говорим, архивы примут по всем существующим правилам и будут хранить также тщательно и ответственно, как ценнейшие раритеты прошлых веков…
- Участники СВО и иные лица не несут никакой финансовой нагрузки при передаче документов в архив. Передача документов личного происхождения оформляется договором в порядке, установленном пунктом 37.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020
№ 24. Важно отметить, что архивы обеспечивают надлежащее хранение документов.
- Валерия Евгеньевна, а есть ли уже поступления материалов, отобранных на постоянное хранение в коллекцию?
- Да, к примеру, в архивном отделе Кочубеевского муниципального округа собрана часть документов участника специальной военной операции жителя Кочубеевского муниципального округа ефрейтора Станислава С. С февраля 2022 года он находится на СВО в составе отдельной мотострелковой казачьей бригады. Награжден медалью «За отвагу». В составе документов - личные фотографии, копии благодарственных писем, удостоверения к медали и фотография медали.
Сотрудники архивного отдела Новоселицкого муниципального округа приняли на хранение фотодокументы, запечатлевшие открытие «Парты Героя» в общеобразовательных организациях Новоселицкого округа. Таким образом, в средней школе № 1 села Новоселицкого увековечили память выпускника этого учебного заведения, участника специальной военной операции на Украине рядового Ивана Андреевича Шашкова, погибшего при выполнении боевой задачи 19 июля 2023 года. За проявленное мужество и героизм он награжден орденом Мужества посмертно.
В средней школе № 2 села Чернолесского Новоселицкого муниципального округа открыта «Парта Героя» в память о выпускнике 2003 года гвардии старшем сержанте Константине Гайковиче Тер-Мкртчане. Он погиб, мужественно защищая Родину и с честью выполняя свой воинский долг в ходе специальной военной операции.
- В наши дни одним из ярких проявлений патриотизма стало волонтерское движение. Очень важно, чтобы информация об этой деятельности, о тех, кто занимается поддержкой участников СВО, помогает их семьям тоже нашла отражение в документальных фондах архивов.
- Безусловно, нельзя забывать о добровольцах. Это очень разные люди, но всех их объединяет неравнодушное отношение к нуждам других людей, желание творить добро и делать этот мир лучше.
Так, к примеру, Эдуард Сергеевич Игнатов и его отец Сергей Матвеевич Гандылян в числе многих наших земляков изготавливают окопные свечи для военных, находящихся в зоне СВО. Сотрудники архивного отдела управления делопроизводства и архива администрации Ставрополя организовали встречу и оформили интервью с ними. В ходе встречи Эдуард Сергеевич рассказал, что в Ставропольском крае много неравнодушных людей, которые постоянно помогают фронту и все вместе делают очень важную работу.
- Валерия Евгеньевна, работа по сбору документов по теме СВО еще в самом начале. Наверняка немало жителей нашего края захотят принять в ней участие. Что для этого требуется?
- Без преувеличения можно сказать, что «война за историю» стала в мире элементом политической борьбы, затрагивающей всех без исключения. Память о прошлом хранится в каждой российской семье. И не допустить искажения истории, передать верные представления о ней следующим поколениям стало актуальной задачей современности.
Для передачи документов можно обратиться в комитет Ставропольского края по делам архивов, в муниципальные и государственные архивы Ставрополья. Телефоны для справок: 35-52-56, 75-28-74. Контактная информация государственных и муниципальных архивов размещена на сайте комитета по делам архивов.
Записала Ольга МЕТЕЛКИНА.
Фото предоставлены комитетом Ставропольского края по делам архивов
